学生档案是人事档案的重要组成部分，是学生入学与注册重要的复核材料。为确保档案整理工作的规范性，根据学工部关于移交档案工作的相关通知，数学学院制定详细工作方案，明确档案接收、分类、整理、归档等各个环节的具体要求，有序开展256名新生档案整理工作，确保所有材料应归尽归，严厉杜绝迟归、漏归、错归等不规范现象。

本次档案整理工作自2024年9月中旬启动，至10月底已完成两轮核验，具体分为档案接收阶段（9月初至中旬）、第一轮团员档案核验阶段（9月中旬至下旬）以及第二轮人事档案核验阶段（10月上旬至下旬）。将接收档案与新生入学名单核对无误后，严格按照合肥工业大学学生档案材料目录，对每一份新生档案进行认真细致的审核，以确保档案材料的真实性、齐全性和完整性。审核过程中，如发现档案材料有问题或缺失，工作人员第一时间告知学生本人回原档案管理单位办理材料补齐手续。第二轮档案审核阶段后仍因客观原因无法补齐的，工作人员在该生档案材料目录上做出明确标注。所有档案核验通过后，按照“一生一袋”的原则归档，并全部档案移交学工部档案室。

截至目前，数学学院2024级新生档案整理工作已圆满结束，所有新生档案均已顺利完成整理并归档。此次档案整理工作的顺利开展，不仅为新生信息管理提供了有力保障，也为后续教育教学工作的开展奠定了坚实基础。