各系、部：

数学学院第二届一次教职工暨第二届一次工会会员代表大会将于7月10日（星期三）下午2：30在逸夫楼1107报告厅召开。这次大会是我院政治生活中的一件大事，为确保大会的胜利召开，希望全体代表和工作人员注意以下事项：

一、代表应按会议安排的时间，提前十分钟到达指定会场就坐。

二、各代表小组组长（即系部负责人）应在会议前五分钟，将本小组应到人数，实到人数，缺席人数报告会议主持人。

三、会议期间一般不得请假，确属特殊情况不能出席会议，应提前向大会主持人请假。

四、因会议内容多，时间紧，在会议进行中，应保持会场肃静，手机静音，不得在会场内随意走动。

五、大会会场，严禁吸烟。

数学学院第二届一次教代会筹备工作领导小组

2013年7月3日